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STATUTO
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ART. 13 - ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI
L'Assemblea generale dei Soci è il massimo organo deliberante dell'Associazione
L'Assemblea generale ordinaria si riunisce ogni anno, su convocazione del Consiglio Direttivo, preferibilmente entro il mese di febbraio, per l'approvazione delle relazioni consuntive e preventive sull'attività sociale e per l'approvazione del conto consuntivo e del bilancio preventivo
L'Assemblea generale straordinaria è convocata su decisione del Presidente o su richiesta della metà più uno dei- membri del Consiglio Direttivo o di almeno un quinto dei Soci regolarmente iscritti all'atto della richiesta
L'Assemblea straordinaria dovrà tenersi entro 30 giorni- dalla richiesta di convocazione
Le Assemblee vengono convocate mediante invito scritto,- contenente l'indicazione del giorno, dell'ora, del luogo dell'adunanza e l'ordine del giorno, da far pervenire ai Soci tramite posta ordinaria almeno sette giorni prima della data fissata per l'adunanza. Nel caso di assemblee straordinarie convocate per approvare le modifiche allo Statuto sociale o per deliberare l'estinzione dell'Associazione, l'avviso deve pervenire ai Soci almeno dieci giorni prima della data fissata per l'adunanza. Fa fede il timbro postale di partenza
L'Assemblea può essere convocata anche fuori della sede statutaria.
Possono prendere parte alle assemblee tutti i Soci Ordinari e Sostenitori in regola con il pagamento del canone sociale, come previsto dagli artt. 5 e 6 dello Statuto.
I Soci- Benemeriti possono parteciparvi con diritto di discussione, ma non di voto.
I Soci con diritto di voto possono validamente farsi rappresentare da altro Socio avente diritto di voto.
Nessun Socio con diritto di voto potrà ricevere più di una delega per l'Assemblea L'Assemblea è presieduta di norma dal Presidente dell'Associazione, mentre le funzioni di segretario verbalizzante sono svolte dal Segretario dell'Associazione. Ma l'Assemblea può anche scegliere di eleggere un suo Presidente ed un suo Segretario. Se elettiva degli organi sociali, elegge poi un Presidente di seggio e due scrutatori scelti fra i Soci presenti e non candidati
L'ASSEMBLEA ORDINARIA
1) approva le relazioni consuntivo e preventive degli organi direttivi sull'attività svolta
2) approva il conto consuntivo ed il bilancio preventiva,
3) delibera su ogni proposta del Consiglio Direttivo iscritta all'ordine del giorno,
4) procede all'elezione ogni tre anni del Consiglio Direttivo, del Collegio Sindacale e del Collegio dei Probivíri.
Le Assemblee ordinarie sono validamente costituite:
- in prima convocazione quando siano presenti, in persona o per delega, almeno la metà più uno dei Soci iscritti e aventi diritto di voto;
- in seconda convocazione, da svolgersi mezz'ora dopo la prima, qualunque sia il numero dei presenti.
Le delibere delle Assemblee ordinarie sono valide a maggioranza semplice dei voti dei presenti.
L'ASSEMBLEA STRAORDINARIA
1) approva le modifiche allo Statuto Sociale proposte dal Consiglio Direttivo. In questo caso, l'Assemblea è validamente costituita:
- in prima convocazione quando siano presenti, in persona o per delega, almeno la metà più uno dei Soci iscritti e aventi diritto di voto;
- in seconda convocazione, da svolgersi mezz'ora dopo la- prima, quando siano presenti, in persona o per delega, almeno un quarto dei Soci iscritti e aventi diritto di voto.
Le delibere riguardanti le modifiche allo Statuto Sociale sono valide a maggioranza semplice dei voti dei presenti.
2) Delibera l'estinzione dell'Associazione e la destinazione dei beni sociali. In questo caso, l'Assemblea è validamente costituita e può deliberare:
- in prima convocazione quando siano presenti, in persona o per delega, almeno tre quarti dei Soci iscritti e aventi diritto di voto e la deliberazione è valida se vi è il voto favorevole dei due terzi dei presenti;
- in seconda convocazione, da svolgersi il giorno successivo non festivo, quando siano presenti, in persona o per delega, almeno due terzi dei Soci iscritti e aventi diritto di voto e la deliberazione è valida se vi è il voto favorevole della maggioranza semplice dei presenti.
Una volta deliberata l'estinzione dell'Associazione, l'Assemblea provvederà alla nomina di uno o più liquidatori, determinandone i poteri.
Delle riunioni di Assemblea si redige processo verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario ed eventualmente dal Presidente di seggio e dagli scrutatori.
ART. 14 ELEZIONI DELLE CARICHE SOCIALI
Le elezioni alle cariche sociali avvengono a scheda individuale segreta.
Il diritto di voto spetta ai Soci in regola con il pagamento delle quota sociale. Esso può essere esercitato dai Soci iscritti all'Associazione da almeno sei mesi a far tempo dalla data dell'ammissione approvata dal Consiglio Direttivo.
Tutti i Soci persone fisiche, solo in quanto tali e non come rappresentanti di persone giuridiche, associazioni, enti e società, che siano in regola con il pagamento delle quota sociale sono eleggibili alle cariche sociali, sempre che siano iscritti all'Associazione da almeno sei mesi a far tempo dalla data dell'ammissione approvata dal Consiglio Direttivo.
Sono eletti dall’Assemblea:
- il Consiglio Direttivo, in numero di dodici membri;
- il Collegio Sindacale, in numero di tre membri;
- il Collegio dei Probiviri, in numero di tre membri;
Il diritto di voto viene esercitato secondo le modalità elettorali stabilite dal Regolamento interno.
ART. 15 - IL CONSIGLIO DIRETTIVO
L’associazione è amministrata da un Consiglio Direttivo composto da tredici membri: dodici sono eletti, tra i propri iscritti, dall’Assemblea ordinaria dei soci, mentre il Sindaco pro-tempore del Comune di Casarsa della Delizia, o suo delegato, è membro di diritto e ha le medesime prerogative dei consiglieri eletti
Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni. Alla scadenza presenta ai Soci una relazione, morale ed economica, della gestione.
All'interno del Consiglio Direttivo le cariche sociali sono:
a) PRESIDENTE;
b) VICE PRESIDENTE;
c) SEGRETARIO;
Nella prima seduta il Consiglio Direttivo assegna a scrutinio segreto fra i propri componenti eletti le cariche sociali
La rinuncia all'incarico o il sopravvenuto impedimento o l'ingiustificata assenza per tre sedute consecutive di un componente del Consiglio comporta la sua sostituzione col primo dei candidati non eletti e così di seguito:
In caso di mutamento del Consiglio per oltre la metà dei componenti originariamente eletti, si dovrà convocare l'Assemblea generale dei Soci per la rielezione dell'intero Consiglio Direttivo entro sessanta giorni dal verificarsi del l'evento.
In caso di impedimento, temporaneo o definitivo, del Presidente, la carica viene assunta dal Vice Presidente.
La sostituzione del Vice Presidente o del Segretario avviene a scrutinio segreto tra ì Consiglieri eletti privi di carica.
Il Consiglio Direttivo provvede a:
- redigere il bilancio ed il conto economico consuntivo e preventivo da sottoporre all'Assemblea;
- redigere la relazione consuntivo sull'attività sociale da sottoporre all'Assemblea;
- redigere il piano delle attività sociali da svolgere nell'anno sociale da sottoporre all'Assemblea;
- indire le Assemblee ordinarie e straordinarie curando il rispetto delle deliberazioni ivi assunte;
- sottoporre all'Assemblea eventuali proposte di modifica statutaria;
- deliberare le quote sociali nel rispetto dell'art. 9 dello Statuto;
- curare la gestione ordinaria e straordinaria dell'Associazione;
- costituire commissioni per lo svolgimento di particolari incarichi nell'ambito dell'Associazione; detti Comitati dovranno essere presieduti comunque da un Consigliere e di essi potranno far parte Soci ed estranei all'Associazione preventivamente approvati dal Consiglio Direttivo;
- deliberare i provvedimenti disciplinari di cui all'art. 11 dello Statuto;
- deliberare sull'ammissione o meno di nuovi Soci e sulla riammissione di quelli decaduti o dimissionari a norma dell'art. E dello Statuto;
- redigere ed applicare il regolamento interno per il funzionamento dell'Associazione e per le modalità di elezione dei componenti gli organi sociali;
- disciplinare le modalità di partecipazione dei minori di età simpatizzanti alle attività e alle iniziative promosse dall'Associazione;
- procedere alla nomina di dipendenti e collaboratori, determinandone la retribuzione ed il compenso.
Le sedute sono valide con la presenza di sette membri.
Le delibere sono prese a voto palese, eccezion fatta per quelle relative alle elezioni e all'espulsione dei Soci. In caso di parità di voti, prevale quello del Presidente a del suo facente funzioni.
Di ogni seduta il Segretario redigerà il processo verbale che, sottoscritto da questi e dal Presidente o suo facente funzioni, sarà inserito nell'apposito libro, previa sua lettura ed approvazione.

© 2003 Associazione Pro Casarsa della Delizia - http://www.procasarsa.org